Страница 4 из 7
Сушка и подработка зерна.
Проведение сушки зерна.Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до и после сушки. На основании данных лабораторного анализа в ПК ККУ заполняются две карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хра-нятся в лаборатории. По своему содержанию данные карточки аналогичны запол-няемым при приемке с тем отличием, что являются связанными и никогда не соз-даются по одной. На основании заполненных карточек в ПК ККУ генерируются в журналы «Регистрация показателей влажности» по форме ЗПП-51 и "Регистрация лабораторных анализов" по форме ЗПП-49. В лаборатории осуществляют текущий контроль за сушкой зерна, результаты фиксируются в журнале "Регистрация анализов при сушке зерна на зерносушилке".
Проведение подработки зерна.
Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до и после подработки и получившихся после подработки кормового зернопродукта и зерно-отходов. Количество зерна отправленного в подработку определяется по остатку в форме ЗПП-36. В случае если элеватор оборудован бункерными весами, то количество зерна до подработки определяется путем взвешивания. Вес зерна после подработки определяется как разность между весом до подработки и весом зерноотходов.
Взвешивание зерноотходов и кормового зернопродукта возможно либо с использо-ванием бункерных весов, либо, при отсутствии таковых, на автомобильных весах. После взвешивания негодные зерноотходы подлежат уничтожению, а кормовой зернопродукт отправляется на хранение. Результаты взвешивания кормового зер-нопродукта и негодных зерноотходов оформляются внутренним документом «На-кладная на ЗО», который передается в оперативный отдел бухгалтерии.
На основании «Накладной на ЗО» бухгалтер вносит количество полученных зер-ноотходов и кормового зернопродукта в систему ККУ.
На основании данных лабораторных анализов до и после очитки в системе ККУ заполняются карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. Карточки анализа зерна до и после подработки, и карточки анализа зерноотходов в системе ККУ являются связанными документами.
На основании документов «Накладная на ЗО» и «Карточка анализа зерна» в ПК ККУ создается документ «Реестр накладных ЗО». Процедура проведения данного документа аналогична проведению документа «Реестр ТТН» при приемке зерна. Номер анализа и качественные показатели кормового зернопродукта и зерноотходов проставляются в «Реестр накладных ЗО» (автоматически при выборе начальником ПТЛ карточки в форме документа). В связи с тем, что очистка зерна происходит обезличенно, кормовой зернопродукт и зерноотходы приходуются на специально созданный элемент справочника «Контрагенты», созданный для оформления операций данного типа. Распределение зерноотходов и кормового зернопродукта по клиентам производится позднее при формировании актов ЗПП-34 по клиентам.
Оформление результатов сушки и подработки зерна.
Для оформления операций по обработке зерна на элеваторе используется комби-нированный бланк-форма № 34, содержащий распоряжение и акт на подработку и сушку. На основании данных лабораторного анализа и взвешивания зерновых от-ходов после подработки, начальник ПТЛ составляет акты-распоряжения на сушку, очистку зерна по форме ЗПП-34 (в трех экземплярах) не реже двух раз в месяц с распределением по клиентам и по культурам.Содержание документа:
- - дата составления акта-распоряжения
- - оборудование, на котором произведена очистка (сушка)
- - сроки начала и окончания работ
- - качественные показатели зерна до и после очистки (сушки)
- - количество образовавшихся отходов (по категориям)
- - снижение массы зерна в результате очистки (сушки)
Алгоритм работы обработки имеет вид:
- - Проверяется наличие нераспределенных зерноотходов и кормового ЗП, и про-изводится их выборка;
- - Проверяется наличие контрагентов ожидающих очереди на распределение ЗО и КЗП и производится их выборка;
- - Определяется количество и качество продукта до подработки на основании данных об отгруженном продукте и данных по качеству до отгрузки продукта.
- - Производится расчет количества зерноотходов и побочного продукта для данного контрагента.
- - Заполняется Акт-распоряжение ЗПП-34 на данного контрагента
- - Производится расчет количества услуг за очистку зерна. Результаты расчета записываются в таблицу начислений услуг для дальнейшего выставления счетов контрагентам.