Страница 5 из 7
Хранение зерна
В лаборатории ведется качественный учет зерна по культурам и местам хранения в соответствии с "Инструкцией по хранению продовольственного и фуражного зерна и зерновых продуктов". Ежемесячно проводится полный анализ зерна по силосам (складам) и заполняется журнал по форме ЗПП-66 " Журнал наблюдения за хранящимся зерном ". Оформление хранения зерна и начисление услуг по хранению производится автоматически в ПК ККУ на основании данных о количестве зерна на лицевых счетах контрагентов. Алгоритм расчета количества услуг по хранению выглядит следующим образом:
- Поиск в базе данных последнего документа по начислению услуг хранения и определение его даты. Эта дата будет являться начальной датой для расчета.
- Определяется количество продукта, который находился на хранении каждый день в рассчитываемом периоде.
- Выполняется расчет количества услуг по хранению зерна. Результаты расчета записываются в таблицу начислений услуг для дальнейшего выставления счетов контрагентам.
Количественно-качественный учет зерна в оперативном отделе бухгалтерии.
Учет ведется в книгах по форме ЗПП-36. Данные книги автоматически формируются в ПК ККУ в виде отчетов по культурам, годам урожая, клиентам.
Регистрируются следующие показатели:
- - дата
- - номер документа
- - номер анализа
- - откуда поступило (кому отпущено)
- - влажность, %
- - сорная примесь, %
- - масса (по приходу/по расходу)
- - центнеро-проценты по влажности и по сорной примеси (по приходу/по расходу)
- - остаток
Складской учет зерна.
Складской учет зерна ведется в ПК ККУ в виде отчета по форме ЗПП-37 раздельно по культурам, сортам, клиентам. ЗПП-37 содержит данные по начальным остаткам на начало периода, поступлениям и расходу за период, а также конечному остатку. Для формирования отчета используются данные реестров накладных по поступлению и расходу зерна, зерноотходов и кормовых зернопродуктов, а также акты на сушку и подработку зерна (ЗПП-34). Старший мастер ежедневно распечатывает отчет и сверяет полученные данные с данным сменных мастеров. Ответственность за ведение складского учета несет старший мастер производственного участка.
Переоформление зерна, хранящегося на элеваторе, на имя другого клиента.
Владельцу зерна необходимо за три дня до предполагаемого переоформления оформить Заявку в оперативном отделе элеватора. В ПК ККУ на основании пре-доставленных документов бухгалтером оперативного учета заполняется документ «За-явка на отгрузку (переоформление)». Заявка является внутренним документом программы и печатной формы не имеет. Перед подачей заявки представители обеих сторон (либо, в случае отгрузки, только представитель поклажедателя, отгружающего зерно) согласовывают с начальником ПТЛ качество зерна по переоформлению (отгрузке). Начальник ПТЛ ставит резолюцию на обоих письмах с указанием качественных показателей зерна.
Содержание заявки:
- - номер и дата подачи заявки
- - контрагент (предприятие, с лицевого счета которого будет производиться пе-реоформление)
- - продукт
- - год урожая
- - количество
- - качественные показатели (в соответствие с резолюцией начальника ПТЛ на письмах)
Проведение операции переоформления.
Возможны два варианта указания качества зерна при переоформлении. Во первых - может быть указано качество зерна, которое контрагент указал в заявке на пере-оформление (качество, которое он желает получить) и одобренное начальником лаборатории. Во вторых – качество зерна может быть рассчитано системой автома-тически на основании данных о поступившем и отгруженном зерне данного контрагента, а также данных о проведенной сушке или очистке зерна (предвари-тельный акт-расчет). Причем если данный контрагент не производил операции отгрузки зерна или завезенное им зерно не проходило через сушку и очистку, то показатели качества берутся как средние по приходу.
На основании документа «Заявка на отгрузку (переоформление)» при условии прохождения всех проверок по количеству, качеству и отсутствию задолженности в системе количественно-качественного учета создается документ «Переоформление», который непосредственно производит движение по лицевым счетам контрагентов и книге количественно качественного учета ЗПП-36. На основании данных документа «Переоформление» система позволяет произвести печать переводного реестра и складской квитанции на принятое зерно ЗПП-13.