Система электронного документооборота Кларис
Web cистема документооборота Кларис - простой и удобный инструмент для ведения реестров документов разных типов, автоматизации процессов согласования, контроля сроков исполнения документов и поручений, ведения архива документов.
 |
 |
 |
Каким организациям подходит?
Кларис документооборот подходит компаниям, которым нужна современная система электронного документооборота, когда стоят задачи повышения эффективности работы с документами, автоматизации процессов согласования документов, нужна возможность доступа к любому документу за несколько секунд, без помощи секретаря или делопроизводителя.
Чем отличается?
- Кларис - открытая система - демо версия доступна уже сейчас и не требует регистрации, полную версию системы вы можете получить через 1 минуту после регистрации.
- Быстрое внедрение - базовые возможности системы (ведение реестров входящих, внутренних, исходящих документов, простые согласования) можно внедрить за 1-2 рабочих дня.
- Настраиваемая, гибкая система - внешний вид экранных форм, состав полей карточек документов, права доступа, правила прохождения маршрутов согласования - настраиваются без программирования и без остановки работы системы
- Мощная - легко работает с большими объемами информации, решает задачи организации совместной работы нескольких офисов или филиалов.
- Кларис - больше, чем документооборот. Кларис документооборот является одним из модулей комплексной системы оперативного управления бизнесом. Вы можете в дальнейшем автоматизировать отдел продаж - ведение базы клиентов, службу сервиса - система обработки заявок, управление проектами, учет рабочего времени. Наличие конструктора бизнес-процессов позволяет решать любые актуальные для вас задачи автоматизации.
Варианты внедрения
1 Простой
1 вариант. Простой и быстрыйВы - помощник руководителя или руководитель. Вам нужна простая система для ведения реестра входящих, исходящих документов и система контроля исполнения поручений.
Шаги:
- Регистрируетесь.
- Смотрите видеоролик с инструкциями по работе в системе.
- Добавляете в систему ваших сотрудников
- Регистрируете документы, ставите поручения.
2 Продвинутый
2 вариант - продвинутый2 вариант - у вас десятки сотрудников, вы планируете автоматизировать процессы согласования документов, у вас есть регламенты по разделению прав доступа, описания жизненного цикла каждого вида документов
Шаги: Вы смотрите демоверсию Кларис документооборот, знакомитесь с материалами на сайте
готовите список вопросов по внедрению, и отправляете нам запрос на демонстрацию системы.
Примечание. Очень полезно пройти шаги из варианта 1. Обычно это снимает много вопросов и экономит время при обсуждении требований к системе.
3 Полноценное внедрение
3 Полноценное внедрение3 вариант - Вы провели работу по подготовке к внедрению системы, посмотрели и проанализировали ряд систем документооборота.
У вас есть документ с требованиями к системе, Техническое задание, описания ролей пользователей в системе, видов и маршрутов документов и т.д.
Основные плюсы системы Кларис документооборот
Кларис документоборот - это простая и удобная программа документооборота
Интерфейс Кларис удобен и понятен даже неподготовленным пользователям. Вся работа ведется в стандартных окнах - список документов и карточка документа.
Кларис запоминает привычки пользователя: изменить вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, все его предпочтения система Кларис запомнит.
Минимум ручного ввода и дублирования данных
Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.
Онлайн отслеживание состояния документов.
Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним.
Подходит для компаний разного размера и отраслей.
Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.
Вы можете купить или арендовать веб систему Кларис-документооборот.
Попробовать в работе Кларис можно прямо сейчас, зарегистрировав личный кабинет. Это займет 4 минуты.
|
|
|
| Файл | Описание | Размер файла: |
|---|---|---|
 Коммерческое предложение на внедрение Кларис Документооборот. | На стол Генеральному директору. Что дает применение Кларис, примеры успешных внедрений, информация о компании. | 197 Кб |
 Краткая презентация Кларис - Документооборот | Краткая презентация Кларис - Документооборот для руководителя компании | 923 Кб |