Система электронного документооборота Кларис

Кларис - web система электронного документооборотаWeb cистема документооборота Кларис - простой и удобный инструмент для ведения реестров документов разных типов, автоматизации процессов согласования, контроля сроков исполнения документов и поручений,  ведения архива документов.

 

Кларис документооборот - web система электронного документооборота Получить доступ к ПОЛНОЙ версии Web системы Кларис документооборот на 15 дней. БЕСПЛАТНО Кларис документооборот . Web система электронного документооборота

Каким организациям подходит?

Кларис документооборот подходит компаниям, которым нужна современная система электронного документооборота, когда стоят задачи повышения эффективности работы с документами, автоматизации процессов согласования документов, нужна возможность доступа к любому документу за несколько секунд, без помощи секретаря или делопроизводителя.

Чем отличается?

  • Кларис - открытая система - демо версия доступна уже сейчас и не требует регистрации, полную версию  системы вы можете получить через 1 минуту после регистрации.
  • Быстрое  внедрение - базовые возможности системы (ведение реестров входящих, внутренних, исходящих документов, простые согласования) можно внедрить за 1-2 рабочих дня.
  • Настраиваемая, гибкая система - внешний вид экранных форм, состав полей карточек документов, права доступа, правила прохождения маршрутов согласования - настраиваются без программирования и  без остановки работы системы
  • Мощная - легко работает с большими объемами информации, решает задачи организации совместной работы нескольких офисов или филиалов.
  • Кларис - больше, чем документооборот. Кларис документооборот является одним из модулей комплексной системы оперативного управления бизнесом. Вы можете в дальнейшем автоматизировать отдел продаж - ведение базы клиентов, службу сервиса - система обработки заявок, управление проектами, учет рабочего времени. Наличие  конструктора бизнес-процессов позволяет решать любые актуальные для вас задачи автоматизации.

Варианты внедрения



1 Простой

1 вариант. Простой и быстрый

Вы - помощник руководителя или руководитель. Вам нужна простая система для ведения реестра входящих, исходящих документов  и система контроля исполнения поручений.

Шаги:

  1. Регистрируетесь.
  2. Смотрите видеоролик с инструкциями по работе в системе.
  3. Добавляете в систему ваших сотрудников
  4. Регистрируете документы, ставите поручения.



2 Продвинутый

2 вариант - продвинутый

2 вариант - у вас десятки сотрудников, вы планируете автоматизировать процессы согласования документов, у вас есть регламенты по разделению прав доступа, описания жизненного цикла каждого вида документов

Шаги: Вы смотрите демоверсию Кларис документооборот, знакомитесь с материалами на сайте
готовите  список вопросов по внедрению, и отправляете нам запрос на демонстрацию системы.

Примечание. Очень полезно пройти шаги из  варианта 1. Обычно это снимает много вопросов и экономит время при обсуждении требований к системе.



3 Полноценное внедрение

3 Полноценное внедрение

3 вариант - Вы провели работу по подготовке к внедрению системы,   посмотрели и проанализировали ряд систем документооборота.

У вас есть документ с требованиями к системе, Техническое задание, описания ролей пользователей в системе, видов и маршрутов документов и т.д.

Основные плюсы  системы Кларис документооборот

Кларис документоборот - это простая и удобная программа документооборота

Интерфейс Кларис удобен и понятен даже неподготовленным пользователям. Вся работа ведется в стандартных окнах - список документов и карточка документа.

Кларис запоминает привычки пользователя: изменить вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, все его предпочтения система Кларис запомнит.

Минимум ручного ввода и дублирования данных

Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.

Онлайн отслеживание состояния документов.

Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним.

Подходит для компаний разного размера и отраслей.

Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.

Вы можете  купить или арендовать веб систему Кларис-документооборот.

Попробовать в работе Кларис можно прямо сейчас, зарегистрировав личный кабинет. Это займет 4 минуты.

Кларис документооборот - web система электронного документооборота купить Получить доступ к ПОЛНОЙ версии Web системы Кларис документооборот на 15 дней. БЕСПЛАТНО Кларис документооборот . Web система электронного документооборота
Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла:
Скачать этот файл (217_Комм предложение Кларис Документооборот.doc)Коммерческое предложение на внедрение Кларис Документооборот.На стол Генеральному директору. Что дает применение Кларис, примеры успешных внедрений, информация о компании.197 Кб
Скачать этот файл (Claris-doc.ppt)Краткая презентация Кларис - ДокументооборотКраткая презентация Кларис - Документооборот для руководителя компании923 Кб

Почему АльтСофт?

 

Звоните:

  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711

Пишите:

Отзыв. Коротоякский элеватор

"Данный комплекс учитывает все тонкости ведения зернового учета на предприятии. Легко формируемые отчеты позволяют получить данные по любому виду учета зерна  за любой период времени, по любому поставщику."

Гл. бухгалтер ОАО "Коротоякский элеватор" холдинга "Грана" Куприенко М.Н.