Управление договорами - web система учета договоров, ведение реестра договоров

Web система Управление договорами автоматизирует учет договоров на предприятии. Система позволяет сократить время на поиск информации о договорах и сопутствующих документах, разделить доступ к базе данных для разных групп сотрудников.

Система оповещений напомнит об окончании срока договора.

Ведение реестра договоров в системе Кларис не требует внедрения и обучения пользователей.

 Кларис - Управление договорами позволяет вести реестр договоров, карточки договоров в электронном виде, хранит сканы договоров, места хранения оригинала, а так же листы согласования договора,  задачи и действия по выполнению договора.

• Интуитивно понятный интерфейс, простая настройка таблиц, полей таблиц без участия программистов позволяет вести учет договоров любой сложности без особых временных затрат.
• Кларис - Управление договорами - это WEB система, доступная круглосуточно с любого компьютера, где есть выход в интернет. Процесс согласования договора, отслеживание сроков выполнения договора, назначение ответственных становится проще. Нет потерянных договоров.
• При изменении состояния договора, сроков его согласования или выполнения, ответственного по договору рассылаются напоминания через e-mail или SMS. Все в курсе дел.
• Настройка прав доступа к договорам или даже к полям договора позволяет каждому видеть только то, что необходимо, никто не видит лишнего.
• Хранение данных на выделенном сервере в дата - центре, резервное копирование базы данных, отсутствие физического доступа к серверу, как сотрудников компании, так и конкурентов обеспечивает безопасность работы в программе Кларис -Управление договорами.

Что дает ведение реестра договоров в Кларис?

• Единый журнал договоров на предприятии
• Процесс согласования договоров становится прозрачнее, сроки согласования уменьшаются
• Сокращается время на поиск информации: в карточке договора указывается где сейчас находится оригинал
• Отчеты по исполнению договоров доступны руководителю в реальном времени, без ручной работы
• Проще планировать и отслеживать платежи по договору

Основные возможности программы  управления договорами Кларис:

• регистрация договоров
• согласование договоров
• ведение журнала договоров предприятия
• контроль исполнения договоров
• хранение договоров

Пример окна программы  Кларис Учет договоров:

Скачать презентацию и коммерческое предложение Кларис Учет договоров

Больше информации по программе можно получить на сайте Web системы Кларис - Учет договоров: