Кларис Управление делами - инструмент для эффективного управления компанией.

Система управления делами Кларис - как инструмент эффективного управления.

• Все планы и состояние дел зарегистрированы, находятся в одном месте.
• Каждый сотрудник видит свои задачи.

Руководитель: 

• всегда в курсе последних изменений, картина дел видна на сейчас, онлайн.
• видит загрузку сотрудников, состояние задач, приоритеты.
• может лучше планировать, перераспределять ресурсы, корректировать планы.
• уверен, что ресурсы компании используются максимально эффективно, каждый сотрудник выполняет самую важную работу.

Всё под контролем!

Результат. Управление становится эффективнее. Конкретно:

•  Дела, планы и задачи наглядны и хранятся в одном месте
•  Невозможно «потерять» или забыть задачу
•  Всегда есть ответственный 
•  Легко видна история действий по решению задачи: можно менять ответственного за дело без потерь
•  По сотрудникам: всегда ясно кто  занят, какие у него планы, загрузка
•  Четкие критерии результативности сотрудников
•  Статистика: сколько ресурсов тратится на выполнение задачи или проекта

Управление продажами Кларис CRM –  SaaS система управления взаимоотношениями с клиентами.

Управление продажами Кларис CRM - позволяет быстро зарегистрировать звонок клиента, вести клиентскую базу, зарегистрировать и отследить сосотояне заказа клиента. Вести журнал движения денег (учет прихода и расхода денежных средств). Отследить все историю действий по контакту и заказу клиента, что существенно улучшает взаимоотношение с клиентами, помогает найти новых клиентов.

Web система Кларис CRM доступна с любого компьютера, имеющего выход в интернет - круглосуточно, без выходных дней.

Кларис CRM предназначена для автоматизации взаимодействия с клиентами:

• Единая информационная  база с распределением прав доступа по пользователям
• Управление базой клиентов и контактных лиц (полная информация о компаниях, контактных лицах, статусы)
• Ведение базы товаров и услуг
• Обработка заказа, учет времени на выполнение заказа
• Постановка задач, назначение исполнителя и соисполнителей, отслеживание выполнения, статус, сроки выполнения, система оповещений.
• История активности (история звонков, переписка)

В Кларис CRM сохранены все отличительные особенности системы управления бизнесом Кларис:

• Возможность настройки системы под требования конечного пользователя и бизнес-процессов предприятия.
• Распределение прав доступа к данным, ограничение работы с данными (только просмотр, просмотр и изменение и т. д.)
• Система оповещений
• Удобный поиск данных  по любому фрагменту (фамилия, телефон, часть названия организации и т.д)
• Система построения выборок (система фильтрации данных по нескольким полям одновременно)
• Настраиваемый интерфейс (под конкретного пользователя или роль)
• Возможность подключения дополнительного функционала.
• Возможность работать с любой точки, где есть интернет, с любого компьютера.

 Кларис CRM готов к работе сразу после регистрации. 30 дней бесплатно можно работать в полной версии. Покупать лицензии и устанавливать на свой компьютер необязательно.

Кларис Service Desk - удобная web система для обработки запросов и заявок.

Система Кларис Service Desk - удобный web сервис для регистрации заявок и запросов клиентов, организации совместной работы по их выполнению.

SaaS ServiceDesk Кларис позволяет поднять на новый уровень организацию работы сервисных служб, сделать процесс обработки запросов пользователей прозрачным

• удобный, эргономичный интерфейс
• база знаний,
• система оповещений,
• произвольный набор классификаторов
• гибкая настройка
• конструктор бизнес-процессов

Кларис  Service Desk не нужно покупать и устанавливать - сервис полностью готов к работе после 2-х минутной регистрации Кларис ServiceDesk.

Система электронного документооборота Кларис - простой инструмент для автоматизации документооборота в любой организации.

 Web cистема электронного документооборота Кларис - простой и удобный инструмент для ведения реестров документов разных типов, автоматизации процессов согласования, контроля сроков исполнения документов и поручений, ведения архива документов.

Каким организациям подходит?

Кларис документооборот подходит компаниям, которым нужна современная система электронного документооборота, когда стоят задачи повышения эффективности работы с документами, автоматизации процессов согласования документов, нужна возможность доступа к любому документу за несколько секунд, без помощи секретаря или делопроизводителя.

Чем отличается?

• Кларис - открытая система - демо версия доступна уже сейчас и не требует регистрации, полную версию  системы вы можете получить через 1 минуту после регистрации.
• Быстрое  внедрение - базовые возможности системы (ведение реестров входящих, внутренних, исходящих документов, простые согласования) можно внедрить за 1-2 рабочих дня.
• Настраиваемая, гибкая система - внешний вид экранных форм, состав полей карточек документов, права доступа, правила прохождения маршрутов согласования - настариваются без программирования и  без остановки работы системы
• Мощная - легко работает с большими объемами информации, решает задачи организации совместной работы нескольких офисов или филиалов.
• Кларис - больше, чем документооборот. Кларис документооборот является одним из модулей комплексной системы оперативного управления бизнесом. Вы можете в дальнейшем автоматизировать отдел продаж - ведение базы клиентов, службу сервиса - система обработки заявок, управление проектами, учет рабочего времени. Наличие  конструктора бизнес-процессов позволяет решать любые актуальные для вас задачи автоматизации.

Варианты внедрения

Основные плюсы  системы Кларис документооборот

Кларис документоборот - это простая и удобная программа документооборота

Интерфейс Кларис удобен и понятен даже неподготовленным пользователям. Вся работа ведется в стандартных окнах - список документов и карточка документа.

Кларис запоминает привычки пользователя: изменить вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, все его предпочтения система Кларис запомнит.

Минимум ручного ввода и дублирования данных

Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.

Онлайн отслеживание состояния документов.

Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним.

Подходит для компаний разного размера и отраслей.

Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.

Вы можете  купить или арендовать веб систему Кларис-документооборот.

Попробовать в работе Кларис можно прямо сейчас, зарегистрировав личный кабинет. Это займет 4 минуты.

Кларис Управление договорами - web система регистрации и учета договоров.

Web система Кларис Управление договорами - автоматизирует учет договоров на предприятии - позволяет сократить время на поиск информации о договорах и сопутствующих документах, разделить доступ к базе данных для разных групп сотрудников.

Система оповещений напомнит об окончании срока договора.

Ведение реестра договоров в системе Кларис не требует внедрения и обучения пользователей.

Кларис - Управление договорами позволяет вести реестр договоров, карточки договоров в электронном виде, хранит сканы договоров, места хранения оригинала, а так же листы согласования договора,  задачи и действия по выполнению договора.

• Интуитивно понятный интерфейс, простая настройка таблиц, полей таблиц без участия программистов позволяет вести учет договоров любой сложности без особых временных затрат.
• Кларис - Управление договорами - это WEB система, доступная круглосуточно с любого компьютера, где есть выход в интернет. Процесс согласования договора, отслеживание сроков выполнения договора, назначение ответственных становится проще. Нет потерянных договоров.
• При изменении состояния договора, сроков его согласования или выполнения, ответственного по договору рассылаются напоминания через e-mail или SMS. Все в курсе дел.
• Настройка прав доступа к договорам или даже к полям договора позволяет каждому видеть только то, что необходимо, никто не видит лишнего.
• Хранение данных на выделенном сервере в дата - центре, резервное копирование базы данных, отсутствие физического доступа к серверу, как сотрудников компании, так и конкурентов обеспечивает безопасность работы в программе Кларис -Управление договорами.

Что дает ведение реестра договоров в Кларис?

• Единый журнал договоров на предприятии
• Процесс согласования договоров становится прозрачнее, сроки согласования уменьшаются
• Сокращается время на поиск информации: в карточке договора указывается где сейчас находится оригинал
• Отчеты по исполнению договоров доступны руководителю в реальном времени, без ручной работы
• Проще планировать и отслеживать платежи по договору

Основные возможности программы  управления договорами Кларис:

• регистрация договоров
• согласование договоров
• ведение журнала договоров предприятия
• контроль исполнения договоров
• хранение договоров

WEB система Кларис - Учет бланков строгой отчетности (БСО).

WEB система КЛАРИС – Учет бланков строй отчетности (Учет БСО) - автоматизация учёта всех видов бланков строгой отчётности на любых этапах их жизненного цикла.

Ваша компания обязана вести учет Бланков Строгой Отчетности? В состав компании входит несколько удаленных филиалов? Учет бланков ведется вручную или в Excel?

Учет БСО Web-системы Кларис - новая реальность в организации процесса учета бланков строгой отчетности.

Возможности Кларис – Учет БСО

• Единый центр хранения и обработки БСО для головной организации и филиалов.
• Пакетный ввод бланков в базу данных.
• Регистрация приходов БСО из типографии.
• Учет перемещений БСО в филиалы.
• Учет передачи БСО агентам.
• Отслеживание возвратов БСО.
• Регистрация фактов списания БСО.
• Автоматическое формирование карточки каждого бланка.
• Удобный поиск в базе данных и сортировка по любым параметрам.
• Печать различных видов отчётов.

Учет БСО - проверенное, надежное решение

Преимущества Кларис- Учет БСО

• Единое хранилище данных - все бланки в одном месте, независимо от удаленности филиала.
• Адаптивный, интуитивно понятный, интерфейс - для работы нужен только Web-браузер. Программа запоминает размеры и положения окон, фильтры и сортировки каждого пользователя.
• Доступно всегда - быстрое получение информации – в любое время, на любом устройстве.
• Безопасно в использовании - технологии интернет-банков - шифрование данных, "черный ящик" с протоколом изменений. MS SQL, IIS, SSL.
• Разделение прав доступа - каждый имеет свой логин и пароль, каждому доступен только тот набор данных, который ему разрешен.
• Качественная служба сопровождения клиентов - горячая линия, быстрая реакция, удаленная поддержка.

Примеры экранных форм программы Учет БСО