Страница 7 из 16
Сушка и подработка зерна.
Проведение сушки зерна.Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до, и после сушки. На основании данных лабораторного анализа в КИС «КЛАРИС» заполняются две карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. По своему содержанию данные карточки аналогичны заполняемым при приемке с тем отличием, что являются связанными и никогда не создаются по одной. На основании заполненных карточек в КИС «КЛАРИС» генерируются в журналы «Регистрация показателей влажности» по форме ЗПП-51 и "Регистрация лабораторных анализов" по форме ЗПП-49. В лаборатории осуществляют текущий контроль за сушкой зерна, результаты фиксируются в журнале "Регистрация анализов при сушке зерна на зерносушилке".
Проведение подработки зерна.
Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до, и после подработки, а также анализ получившихся после подработки кормового зернопродукта и зерноотходов. Количество зерна отправленного в подработку определяется по остатку в форме ЗПП-36. В случае если элеватор оборудован бункерными весами, то количество зерна до подработки определяется путем взвешивания. Вес зерна после подработки определяется как разность между весом до подработки и весом зерноотходов.
Взвешивание зерноотходов и кормового зернопродукта возможно либо с использованием бункерных весов, либо, при отсутствии таковых, на автомобильных весах. После взвешивания негодные зерноотходы подлежат уничтожению, а кормовой зернопродукт отправляется на хранение. Результаты взвешивания кормового зернопродукта и негодных зерноотходов оформляются внутренним документом «Накладная на ЗО», который передается в оперативный отдел бухгалтерии.
На основании «Накладной на ЗО» бухгалтер вносит количество полученных зерноотходов и кормового зернопродукта в КИС «Кларис».
На основании данных лабораторных анализов до и после очитки в системе заполняются карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. Карточки анализа зерна до и после подработки, и карточки анализа зерноотходов в системе являются связанными документами.
На основании документов «Накладная на ЗО» и «Карточка анализа зерна» в КИС «КЛАРИС» создается документ «Реестр накладных ЗО». Процедура проведения данного документа аналогична проведению документа «Реестр ТТН» при приемке зерна. Номер анализа и качественные показатели кормового зернопродукта и зерноотходов проставляются в «Реестр накладных ЗО» (автоматически при выборе начальником ПТЛ карточки в форме документа). В связи с тем, что очистка зерна происходит обезличенно, кормовой зернопродукт и зерноотходы приходуются на специально созданный элемент справочника «Контрагенты», созданный для оформления операций данного типа. Распределение зерноотходов и кормового зернопродукта по клиентам производится позднее при формировании актов ЗПП-34 по клиентам.
Оформление результатов сушки и подработки зерна.
Для оформления операций по обработке зерна на элеваторе используется комбинированный бланк-форма № 34, содержащий распоряжение и акт на подработку и сушку. На основании данных лабораторного анализа и взвешивания зерновых отходов после подработки, начальник ПТЛ составляет акты-распоряжения на сушку, очистку зерна по форме ЗПП-34 (в трех экземплярах), не реже двух раз в месяц с распределением по клиентам и по культурам.
Содержание документа:
- дата составления акта-распоряжения;
- оборудование, на котором произведена очистка (сушка);
- сроки начала и окончания работ;
- качественные показатели зерна до и после очистки (сушки);
- количество образовавшихся отходов (по категориям);
- снижение массы зерна в результате очистки (сушки).
Регистрация акта выполняется в следующем порядке:
- После указания основных параметров акта (фонд, склад, культура и т.д.), выбирается список документов, определяющих количество и качество зерна, поступившего на сушку и подработку.
- Указывается качество продукта, получившегося после сушки и подработки.
- Регистрируется перечень отходов и кормового зернопродукта, получившихся в результате подработки.
- Производится автоматический расчет количества усушки, плановых тонн и конечный вес зерна после сушки и подработки.
- На основании входящих документов производится автоматическое формирование актов на сушку и подработку по клиентам.
- Производится расчет количества услуг за очистку зерна. Результаты расчета записываются в таблицу начислений услуг для дальнейшего выставления счетов контрагентам.