Страница 6 из 16
Складские квитанции на принятое зерно.
Приемная квитанция по форме ПК-10 автоматически формируется в КИС «Кларис» на основании реестра ТТН для зерна, принятого в региональный фонд.Содержание документа:
• дата;
• наименование фонда;
• наименование поставщика;
• культура, класс;
• физическая масса;
• зачетная масса;
• стоимость с учетом качества;
• причитающаяся по расчету сумма.
Бухгалтер оперативного отдела распечатывает квитанцию в трех экземплярах. Квитанция подписывается Генеральным директором и главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами, заверяется круглой печатью предприятия. Первый экземпляр передается хозяйству, завезшее зерно на элеватор, второй и третий экземпляр хранится в оперативном отделе бухгалтерии совместно с ТТН и реестром ТТН.
Приходная квитанция по форме ЗПП-13 автоматически формируется в КИС «Кларис» на основании реестра ТТН для коммерческого (давальческого) зерна.
Содержание документа:
• дата;
• культура, класс;
• вид поступления;
• наименование владельца;
• качественные показатели (влажность, сорная и зерновая примесь);
• физический вес.
Бухгалтер оперативного отдела распечатывает квитанцию в трех экземплярах. Квитанция подписывается Генеральным директором (первая подпись), главным бухгалтером или бухгалтером оперативного учета (вторая подпись), заверяется круглой печатью предприятия. Первый и второй экземпляр квитанции выдаются представителю владельца зерна по предъявлении доверенности (форма М-2) на получение формы ЗПП-13, подписанной директором, главным бухгалтером и заверенной круглой печатью владельца зерна, будучи предварительно зарегистрирован в "Книге регистрации приемных квитанций". В книгу заносятся:
• номер квитанции и реестра;
• дата;
• наименование владельца зерна;
• подпись представителя владельца зерна.
Приходная квитанция может быть выдана только при наличии подписанного и надлежащим образом оформленного договора с владельцем зерна и проверки полноты и правильности оформления пакета документов, приложенных к данному договору. Третий экземпляр приходной квитанции хранится в оперативном отделе бухгалтерии совместно с ТТН и реестром ТТН.