Страница 14 из 16
Операции по выписке и учету счетов-фактур на услуги элеватора.
Счета-фактуры на услуги элеватора выписываются в КИС «Кларис»:• В течение месяца по запросу владельца зерна или при окончательном отпуске партии зерна (переоформлении на другого клиента)
• В конце месяца по состоянию на последнее число месяца в срок до 12-00 3 рабочего дня следующего месяца
• Основанием для выписки счетов-фактур является информация о фактически оказанных объемах услуг из КИС «КЛАРИС». Счета за предоставляемые услуги формируются автоматически.
Записи об оказанных услугах производятся автоматически при формировании соответствующих документов в КИС «Кларис».
Счета-фактуры заверяются подписями бухгалтера отдела оперативного учета, главного бухгалтера, Генерального директора. Первый экземпляр счета-фактуры остается в оперативном отделе и подлежит выдаче представителю клиента, второй и третий экземпляры счета-фактуры передаются бухгалтеру по учету реализации. Представитель клиента, забирая первый экземпляр счета-фактуры, должен расписаться во втором экземпляре счета-фактуры в его получении.